Documenten gedeeld, maar waar vind ik ze terug binnen #Office365?

Nu collega's/externen bestanden en mappen met mij delen in #SharePoint en #OneDrive of #Outlook, wilt je de bestanden ook weer makkelijk terug vinden en (her)gebruiken in plaats van e-mails door te spitten, op zoek naar een link of bestand. 

Gelukkig zijn er een paar manieren om gedeelde documenten terug te vinden binnen #Office365.

  1. Misschien wel de beste plek waar je kan je zien welke documenten door anderen met jou gedeeld worden = je eigen #Onedrive vanuit de webbrowser. 



    Of vanuit de #Onedrive App op je mobiel.



  2. Een andere goede plek om te zoeken, is de Office 365 landingspagina vanuit de webbrowser.
    Hier staan niet alleen de documenten die via #SharePoint of #OneDrive met je gedeeld worden, maar ook de documenten die je per mail hebt ontvangen of verzonden via #Outlook


    Het kan ook zijn dat je lokaal op je laptop een Office 365 icoon hebt staan, als je IT organisatie dat aanbiedt en als je daar op klikt, dan krijg je een dergelijk scherm voor ogen.

  3. Vanuit een #Office365 Desktop App of Web app, in dit geval neem ik Excel als voorbeeld.



    Of vanuit de Office 365 App op je mobiel, ook hier weer Excel.



Voor meer details en inspiratie, check ook Sharepointmaven.com

Reacties

Populaire posts